4 Kuadran Matrik Stephen Covey

PENTING TAPI TIDAK MENDESAK

RENCANAKAN DAN SEGERA LAKUKAN

• Persiapan
• Perencanaan
• Pencegahan
• Pemeliharaan
• Pemberdayaan

Karena bersifat tidak mendesak, banyak orang yang tertipu dan terlena sehingga tidak mengerjakan hal penting yang seharusnya dikerjakan untuk kebaikan masa depannya. Rencanakan dan lakukan pekerjaan ini untuk mengisi waktu senggang Anda.

Jenis pekerjaan untuk kuadran ini dapat diibaratkan dengan merencanakan membangun suatu rumah, dengan waktu yang tidak terbatas, waktunya terserah kita. Orang yang memanfaatkan waktunya dengan baik selama masa senggangnya, sambil mengerjakan pekerjaan membangun rumahnya tersebut, akan dapat melihat wujud bangunan ‘rumah’ lebih cepat daripada orang lain yang membangun rumah tanpa rencana. Usahakan agar waktu luang kita berada di kuadran ini. 

MENDESAK  DAN PENTING 

LAKUKAN SEKARANG

• Krisis
• Trouble Shooting
• Tugas Mendesak
• Tekanan Masalah

Pekerjaan ini masuk kategori sangat penting untuk diprioritaskan dikerjakan lebih dahulu. Jangan menunda- nunda jenis pekerjaan ini. Lakukan sekarang juga! Menunda jenis pekerjaan ini sama saja dengan menyimpan bom waktu, yang setiap saat bisa meledak dan malah mengganggu jadwal lain yang telah diatur sebelumnya. Kalau dalam pekerjaan kantor sehari-hari, seperti jadwal meeting yang telah terjadwal, komitmen atau janji kita pada klien, atau bisa juga keadaan yang sifatnya emergensi, misalnya sakit, kecelakaan, kebakaran dan sebagainya.

TIDAK PENTING DAN TIDAK MENDESAK

TINGGALKAN/TUNDA!

• Hal Yang Tidak Terkait
• Hal Sepele
• Aktivitas Pelarian

Hindari berada di kuadran ini. Tahukah Anda, banyak sekali pekerjaan dan hal-hal yang tidak penting yang meninabobokan dan ditawarkan berseliweran di depan kita. Pekerjaan seperti ini memberikan ‘kesenangan’ yang membuat orang terlena, dan banyak orang yang terseret di kuadran ini sehingga membuatnya menjadi seorang pecundang.

Gosip, tanpa batas itu termasuk hal yang tidak penting dan sedikit membawa manfaat untuk kita kerjakan. Bisa saja kita melakukan itu semua, tetapi bukan menjadi penonton setia gosip yang bertebaran di TV. Ingat, hidup kita akan dimintai pertanggung-jawabannya dan mempunyai konsekuensinya kelak, hindari melakukan hal yang tidak penting.

TIDAK PENTING TAPI MENDESAK

DELEGASIKAN

• Gangguan
• Beberapa Email
• Telepon & Rapat

Hal-hal yang seperti ini biasanya bersifat interupsi terhadap pekerjaan utama kita. Contohnya, lagi enak-enak ngerjain sesuatu hal, kita mendapatkan telepon yang mau gak mau harus diangkat. 

Untuk aktifitas yang tergolong di kuadran ini, kita harus me-manage-nya. Mengatur agar jenis pekerjaan tipe ini tidak terlalu banyak dan mengganggu hal yang lebih penting lainnya. Upayakan apabila kita mempunyai suatu proyek yang serius, kita sudah harus melokalisirnya. Melokalisir dengan cara kita memberitahu orang sekitar atau mendelegasikan pekerjaan yang dapat menggangu tersebut ke orang lain. Bisa juga, agar kita mengerjakan proyek tersebut pada waktu tertentu yang gangguannya paling minimal, seperti waktu khusus yang telah diketahui bersama.

Sumber : internet